Nawet prosty w obsłudze system może być za trudny dla osób, które mają wiele obowiązków, a za mało czasu.
System Telsat RCP i KD może całkowicie wyeliminować konieczność nauki obsługi programu dla osób,
które muszą otrzymywać pewne informacje, ale nie muszą wprowadzać zmian do Systemu.
Potrzebne dane mogą być wysyłane do odpowiednich osób pocztą elektroniczną.
(kliknij, aby zobaczyć całość)
Możliwe są dalsze oszczędności czasu pracowników kadr. System Telsat RCP i KD może
wyręczyć ich z informowania pracowników o stanie urlopów, aktualnym saldzie
wypracowania normy czasu pracy i innych składnikach podsumowań czasu pracy.
Odpowiednie dane można przesyłać do pracowników przy użyciu poczty elektronicznej lub
udostępnić im za pośrednictwem specjalnego terminala umieszczonego w łatwo dostępnym miejscu
(patrz moduł Infomat).
Rejestracja Czasu Pracy - raporty.
Podstawowe raporty możemy szybko przywoływać z menu programu. Po ich przywołaniu w
razie potrzeby możemy zmienić okres, za który przeglądamy dane, pracowników których dane
przeglądamy (z możliwością ich grupowania w sposób zależny od specyfiki zakładu)
oraz w przypadku filtrowania podsumowań czasu pracy również warunek wyświetlania danych
(na przykład tylko pracowników, którzy się spóźnili więcej niż 10 minut).
Mając przywołane na ekranie komputera podsumowanie czasu pracy możemy w prosty sposób
przejść do pokrewnych podsumowań.
W ten sposób możemy sprawnie odnaleźć potrzebne informacje nawet, jeśli okaże się,
że jest potrzebne ich przeglądanie pod nieco innym kątem.
(kliknij, aby zobaczyć całość)
Dzięki funkcji filtrowanych podsumowań czasu pracy system może na przykład automatycznie odnaleźć osoby
spóźniające się do pracy, nieobecne, pracujące w nadgodzinach, czy też będące aktualnie na urlopie.
Warunki wyszukiwania definiuje użytkownik, więc nie są one niczym ograniczone.
Wpisywanie rodzaju nieobecności pracownika (lub wielu pracowników) danego dnia (lub w wielu dniach)
jest zrobione w sposób najprostszy możliwy dla osoby obsługującej program.
Przywołujemy dowolny raport zawierający okres, za który chcemy wpisać na przykład zwolnienie lekarskie
lub urlop wypoczynkowy, klikamy myszą na rodzaju nieobecności i z rozwijającej się listy wybieramy
potrzebny rodzaj nieobecności.
(kliknij, aby zobaczyć całość)
Spis rodzajów nieobecności obsługiwanych przez System można dostosować do potrzeb firmy.
Ustala się je w konfiguracji Systemu i można je zmieniać również w już pracującej instalacji.
System automatycznie kontroluje ilość wprowadzanych nieobecności i zapobiega
omyłkowemu wprowadzeniu zbyt dużej ilości nieobecności danego rodzaju
(na przykład urlopu wypoczynkowego ponad roczny wymiar urlopu pracownika).
Również wprowadzanie zmian do wyliczonego czasu pracy bywa potrzebne, szczególnie,
kiedy pracownik zapomni przynieść do pracy swój identyfikator. Wystarczy kliknąć
myszą na danych, które chcemy zmienić i wpisać nowe wartości.
Ręcznie wprowadzone przez nas dane czasu pracy zawsze będą ważniejsze od wyliczonych automatycznie.
(kliknij, aby zobaczyć całość)
Warto zauważyć, że modyfikacje danych czasu pracy są możliwe tylko przez tych użytkowników systemu,
którzy mają odpowiednie uprawnienia, a każda modyfikacja podsumowań czasu pracy jest
automatycznie podpisywana przez użytkownika, który jej dokonał.
Oznacza to, że w kwestiach spornych można dojść do tego, kto ręcznie zmienił dane o czasie pracy
oraz w razie potrzeby cofnąć w ten sposób wprowadzone zmiany.
Kalendarze pracy.
Kalendarze pracy są bardzo silną stroną Systemu Telsat RCP i KD.
System można dostosować do praktycznie każdego trybu pracy obowiązującego w firmie.
Obsługiwane są od najprostszych kalendarzy, w których każdy dzień pracujący wygląda tak samo,
poprzez kalendarze, w których pracownicy pracują inaczej w różne dni tygodnia, kalendarze
czterobrygadowe, aż po definiowanie niepowtarzających się grafików pracy definiowanych
na bieżąco w zależności od potrzeb zakładu.
Obsługiwane są kalendarze ściśle definiujące godziny, w których pracownik powinien pracować,
kalendarze pozwalające na pewien rozrzut możliwych godzin pracy (na przykład: pracownik
ma zacząć pracować między 6 rano a 8 rano i ma pracować 8 godzin licząc od godziny
rzeczywistego rozpoczęcia pracy) oraz kalendarze pozwalające na w pełni swobodne godziny pracy
(licząc czas pracy od zajęcia stanowiska do jego opuszczenia, niezależnie od tego, w jakich to było godzinach).
W przypadku pracy wielozmianowej możemy w systemie określić, na którą zmianę ma
pracować każdy z pracowników (uzyskując szczegółową kontrolę), albo też możemy tylko określić,
jakie zmiany są używane w zakładzie i kazać systemowi automatycznie rozpoznawać, na którą
zmianę stawili się poszczególni pracownicy (mniej szczegółowa kontrola, ale też mniej
do konfigurowania w systemie).
System pozwala na dowolne przypisywanie pracowników lub grup pracowników, którzy mają pracować
wg. zdefiniowanych w kalendarzy pracy. Pracownikom lub grupom pracowników można też przypisywać
różne kalendarze w zależności od daty - tymczasowo lub na stałe przenosić pracowników
do grupy pracowników, która pracuje w inny sposób.
Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób moduł Rejestracja Czasu Pracy
pomaga w ewidencjonowaniu pracy pracowników - prosimy skontaktować się z nami.
